河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-05-14

綜合檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。信息系統(tǒng)集成理論包括一整套指導(dǎo)不同信息系統(tǒng)間集成的原則、技術(shù)、方法與框架。河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢

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綜合檔案管理系統(tǒng)也具有全文查詢,以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文均具備檢索條件,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。條件自定義查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資料庫(kù)、指南庫(kù)輔助檔案業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫(kù)以及辦事指南庫(kù),支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢(shì),提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)軟件排名電子檔案管理系統(tǒng),滿足不同類型企業(yè)不同時(shí)期的檔案管理要求。

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年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)用于年鑒編纂業(yè)務(wù),通過(guò)建設(shè)年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng),一方面實(shí)現(xiàn)了地情資源管理利用數(shù)據(jù)的高效采集,集中管理、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通;另一方面實(shí)現(xiàn)了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標(biāo),提高年鑒編纂效率,規(guī)范年鑒編纂流程,實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、篇目管理、初稿管理審稿管理、終稿管理等相關(guān)功能,為年鑒編纂工作、各單位數(shù)字檔案的信息化提供有力支撐。適用于地方志機(jī)構(gòu)、高校檔案館、企事業(yè)單位等等。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。系統(tǒng)打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式,督促企業(yè)使用符合規(guī)范性操作留存檔案。

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聲像檔案管理系統(tǒng)具有個(gè)人臺(tái)賬。我的待辦,將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。我的統(tǒng)計(jì),用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門類統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下,為了確保歸檔集成較大程度的自動(dòng)化,應(yīng)該提前配置更精細(xì)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)則。湖北報(bào)刊檔案管理系統(tǒng)軟件排名

通過(guò)對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的功能,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速查詢。河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈(zèng)庫(kù)和整理庫(kù)。捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對(duì)捐贈(zèng)的資料在線編目形成檔案;整理庫(kù)用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。河北高校檔案管理系統(tǒng)多少錢

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