廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些

來源: 發(fā)布時間:2022-05-08

綜合檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。全程管理與前端控制要求框架構(gòu)建既要考慮框架構(gòu)建思路、要素內(nèi)容和設(shè)計理念彼此之間的協(xié)調(diào)一致。廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些

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人事檔案管理系統(tǒng)圍繞以人為本,覆蓋人事檔案所有材料類型。系統(tǒng)以個人為單位進行檔案管理。默認按照人事檔案材料規(guī)定分類標準,同時支持根據(jù)組織內(nèi)部個性化要求,靈活自定義配置檔案材料類型,實現(xiàn)各個領(lǐng)域人事檔案管理要求全覆蓋。人事檔案管理系統(tǒng)也支持多機構(gòu)管理模式,支持大型組織架構(gòu)的人事檔案管理。對于比較大型組織架構(gòu)的單位可以機構(gòu)作為維度,對不同機構(gòu)的人事檔案進行嚴格區(qū)分,數(shù)據(jù)之間互不干擾,實現(xiàn)科學(xué)分類管理。廣東地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹實踐調(diào)研主要作為文獻調(diào)研的補充,以便使歸檔集成要素更完善。

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聲像檔案管理系統(tǒng)具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。然后將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求。系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據(jù),并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據(jù),靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關(guān)參數(shù)。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有個人臺賬。我的待辦,將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。我的統(tǒng)計,用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成是業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實現(xiàn)的根本任務(wù)。

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人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進行嚴格控制,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在經(jīng)驗豐富的檔案**和業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合相關(guān)建設(shè)標準,同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。不同態(tài)別的業(yè)務(wù)文件對象具有諸多不同特征,導(dǎo)致歸檔集成所關(guān)注的主要問題也略有差異。湖南地方志檔案管理系統(tǒng)怎么用

業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成是涉及眾多要素的系統(tǒng)性工作,這些數(shù)量眾多的要素彼此之間存在一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)與分析邏輯。廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)作為檔案管理系統(tǒng),具有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量、數(shù)據(jù)整體把控。系統(tǒng)分別對檔案館每年各個業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,對前臺各群體各業(yè)務(wù)申請數(shù)量以及對檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進行統(tǒng)計,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便于對檔案館整理業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),對各員工工作量進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)對整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐。自定義配置業(yè)務(wù)類型,覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍用戶可根據(jù)學(xué)校實際的業(yè)務(wù)種類,靈活配置檔案業(yè)務(wù)類型,無需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務(wù)需求。廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些

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