北京城建檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對、質檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。北京城建檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號、頁號）是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標頁、擬標題等；檢查檔案實體頁碼情況，原頁碼無誤的不做修改；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼。浙江文書檔案數(shù)字化加工流程掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉變。數(shù)字檔案室的建設應當遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務求實效。資源為先。資源建設是數(shù)字檔案室建設的根本。數(shù)字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設計以保證數(shù)字檔案資源建設質量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設應該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等，一般應平攤開后進行整幅掃描。各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案，按照檔案標準《檔案著錄規(guī)則》結合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù)、主題標引、分類標引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄不全的需補充完整。檔案掃描是紙質檔案實現(xiàn)數(shù)字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描，對實際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。為強化數(shù)字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。浙江文書檔案數(shù)字化加工流程

原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。北京城建檔案數(shù)字化

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質檔案數(shù)字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。北京城建檔案數(shù)字化

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