高校檔案管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-05-06

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)量統(tǒng)計,可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計;利用統(tǒng)計,主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案發(fā)布,實現(xiàn)信息共享與成果展示功能。發(fā)布管理模塊用于存儲已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案,按照聲像的門類進行分類管理,可通過后臺取消發(fā)布功能控制前臺數(shù)據(jù)發(fā)布情況。為企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內(nèi)容真實的檔案信息服務(wù)。高校檔案管理系統(tǒng)

高校檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)具有多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。模糊查詢,在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示;高級查詢,可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢;人臉識別檢索,系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。河南電子文件檔案管理系統(tǒng)查詢提供系統(tǒng)安全等級設(shè)置,通過選擇密碼安全等級,實現(xiàn)不同等級的安全控制,有效地保障電子檔案的安全。

高校檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)具有炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺。系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預(yù)覽圖片資料詳情;音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情;我要捐贈模塊,提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺,提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。

人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定義,支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義,支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案類型配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與第三方系統(tǒng)進行集成?,F(xiàn)階段業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實現(xiàn)的根本任務(wù)就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的歸檔集成。

高校檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司開發(fā)面向企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)單位、高校的檔案管理軟件,包括綜合檔案管理系統(tǒng)、聲像多媒體檔案管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、遠程服務(wù)利用系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)、歷史報刊檔案管理系統(tǒng)、年鑒大事記在線編撰系統(tǒng)、地方志在線編纂系統(tǒng)、場館參觀預(yù)約管理系統(tǒng)、云展SAAS云平臺、網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)字文獻資料管理系統(tǒng)等。同時也提供檔案管理相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、云平臺服務(wù)、檔案管理服務(wù)、商務(wù)咨詢、系統(tǒng)軟硬件維護等等。盡可能地實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成的自動化,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程電子化。高校檔案管理系統(tǒng)

要體現(xiàn)出框架的事前規(guī)劃、事中管控、事后監(jiān)督的全生命周期管理能力。高校檔案管理系統(tǒng)

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)作為檔案管理系統(tǒng),支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況、各用戶操作情況。系統(tǒng)可實現(xiàn)在線支付,收費業(yè)務(wù)在線掃碼支付。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務(wù)特點,提供在線收費模式,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務(wù),極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。高校檔案管理系統(tǒng)

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