浙江業(yè)務檔案數(shù)字化服務方案

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設指南》標準，服務方案在檔案數(shù)字化、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、6保障體系建設、六大方面均嚴格按照國家檔案局標準要求提供配套服務。數(shù)字檔案室成熟的應用服務系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用，系統(tǒng)以國家檔案局信息化系統(tǒng)建設要求為指南，結合十多年的行業(yè)經驗不斷完善升級、迭代，滿足市場數(shù)字檔案服務要求。紙質檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案。浙江業(yè)務檔案數(shù)字化服務方案

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化。根據數(shù)字檔案室建設要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設力度，通過培訓或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理、知識管理的人才。北京聲像檔案數(shù)字化加工軟件折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、檔案數(shù)字化、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農業(yè)等各種普查數(shù)據，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據庫數(shù)據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。

數(shù)字檔案室解決方案根據《數(shù)字檔案館（室）建設指南》中相關的要求為依據所形成的。主要為機關、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎設施建設、檔案數(shù)字化建設、應用系統(tǒng)建設、保障體系建設為一體的全套服務方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網絡化、檔案利用知識化5個目標。數(shù)字檔案室解決方案具有標準化檔案歸檔流程服務，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務、并以收錄到檔案信息化應用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導。為強化數(shù)字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。浙江業(yè)務檔案數(shù)字化服務方案

應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。浙江業(yè)務檔案數(shù)字化服務方案

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統(tǒng)計；安全模塊包括權限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。浙江業(yè)務檔案數(shù)字化服務方案

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