選擇合適的運輸方式，并完成相應(yīng)的運輸協(xié)議及合同。托運人要求包用飛機運輸貨物，應(yīng)填交包機申請書，經(jīng)承運人同意接受并簽訂包機運輸協(xié)議書以后，航空包機貨物運輸合同即告成立，簽訂協(xié)議書的當(dāng)個人，均應(yīng)遵守民航主管機關(guān)有關(guān)包機運輸?shù)囊?guī)定。根據(jù)具體貨物和空運形式，完成對貨物的空運包裝。托運人對運輸?shù)呢浳?，?yīng)當(dāng)按照國家主管部門規(guī)定的包裝標準包裝;沒有統(tǒng)一規(guī)定包裝標準的，托運人應(yīng)當(dāng)根據(jù)保證運輸安全的原則，按貨物的性質(zhì)和承載飛機等條件包裝。凡不符合上述包裝要求的，承運人有權(quán)拒絕承運不符合規(guī)格的貨物。
大件產(chǎn)品需要辦理相關(guān)的手續(xù)，辦理郵寄的人需求把貨品的詳細介紹提供給郵寄方，如果所運送的貨品情況比較特殊，其需求辦理相應(yīng)的準運證保證運送進程的通暢和安全。加強道路、線路、橋涵的排障工作，并查看和加固等相關(guān)記錄，保證實踐運送時一次性順利進行完成。在進行實踐大件物流運送作業(yè)時要謹慎從事。加強途中查看，嚴格執(zhí)行行業(yè)及國家有關(guān)法律法規(guī)。嚴防外來因素的影響。大件設(shè)備精密貴重，施行擬人化辦理，倍加關(guān)愛大件物流運送吊裝工作。
柔軟、干燥、耐壓、不怕碰撞的物品，如衣服、鞋襪等，可以用布或多層堅韌的紙張包裝。體積較大的布包或紙包，包外再用繩子作井字形捆扎。書籍、簿冊等物品，如果用紙或布包裝，捆扎前上下加夾厚紙板或木版，以保護內(nèi)件，避免捆壞。不耐壓、怕碰撞或容易污染其他郵件的物品，一般要用堅固耐壓的瓦楞紙箱、鈣塑箱、木箱或金屬箱匣包裝。